固定资产规范管理流程(修订)
固定资产规范管理流程
一、目的
1、为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本流程
2、为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的购置、调拨、维修与保养,建 立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理。
二、公司资产的范围及定义
(1)无形资产:是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。如专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。
(2)固定资产:所有在资产明细账中登记的,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等,其单位价值大,使用年限高。另外,单位价值在1000元以上,使用年限超过1年的不属于生产经营主要设备的物品,或资产金额在1000元以下,但公司认为有控管必要的资产,也作为固定资产管理,具体如下:
A、房屋建筑物类:如综合办公楼、生产车间、炕房、项目建设中的建材等;
B、机器设备类:如三联机、雅克机、污水处理器、定型柜、工作台、保险柜等;
C、交通运输类:如货车、轿车等;
D、办公及事务类:电脑、传真机、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、饮水机、沙发等;
(3)易耗品。不具备以上条件的用具、设备、仪器可容易损坏的玻璃器皿等,列为低值易耗品,其单位价值小,使用期短。对于部分易耗品,虽然其价值小,但使用期较长,由仓库采用帐本进行管理,不同部门的易耗品做上不同的标记,易耗品须报废时按照《报废管理程序》进行,如果丢失,按原价从部门资金中扣除。
三、部门职责:
1.各部门职责范围
1.1财务中心作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.
1.3.生产运营管理部负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.4. 各部门负责办公及事务类、其它类、易耗品的购建、安装、修理和使用管理。
1.5.公司的办公设备及厂房建筑物由总裁办进行统一管理。
1.6.总裁办负责公司厂房建筑类及其附属设施、交通运输类、无形资产类的购置、安装、维护和使用管理。
1.7.设备管理部门负责固定资产的日常管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率。
2.主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。
2.2负责监督设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
2.3负责固定资产账卡的登记,负责审批并办理调拨、报废、封存、启用等事项。
2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
2.5严肃财、物管理相关纪律和规定,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节按本管理规定给予处罚。
3.使用部门职责
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