办公用品设备管理制度
办公用品
办公用品管理制度
第一条 目的
为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。
第二条 适用范围
所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。
第三条 办公用品范围
本办法所称办公用品是指300元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。
1、一级消耗品：铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。
2、二级消耗品：名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。
3、管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。
4、管理耐用品：剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。
第四条 办公用品领用
1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过50元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。
2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。不受金额限制。
3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。
4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。
第五条 办公用品申请
各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。
第六条 办公用品采购
1、办公用品由集团行政人事部统一采购。
2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。
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