办公用品设备管理制度
办公用品
3、采购人员至少提供3家及以上数量的供货商供选择。
第七条 办公用品入库和管理
1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。根据审批单、送货单、发票填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。
2、办公用品管理员负责建立《办公用品库存电子台帐》，及时登记，更新办公用品出入库数量，每月最后一个工作日将本月最新电子台帐报总经理审核，财务部门定期核实。
3、行政部门每季度核算一次员工个人领用办公用品金额，超过采购限额的部分从次季度中扣除。
第八条 办公用品发放
1、各部门员工尽量领用申购计划内的办公用品。领用申购计划外的办公用品时须填写《办公用品临时采购申请表》，行政人事部负责采购。特殊或急需的办公用品，经领导签批后可由申请人自行购买。
2、每个员工均建立《办公用品领用登记表》，所有领用办公用品均逐一登记在案。
3、员工领用办公用品时，根据申请表填写出库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联领用人保存，第三联由会计保存。
第九条 办公用品报销
1、固定供货商可采用季结方式，临时外采即时报销。
2、办公用品核销须持符合财务要求的正规发票并附办公用品管理员签字确认的《送货单》，方可报销。
第十条 使用规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪用私用。
2、员工离职时除易耗品外，其余应按《办公用品领用登记表》所领物品一并退回。
3、凡属各部门或部门内员工公用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
你可能喜欢
- 残疾人就业保障金
- 劳动风险规避
- 档案管理表格
- 配备办公用品
- 29-珠海市残疾人就业保障金地税代征3页
- 甘肃省残疾人就业保障金管理办法3页
- 残疾人就业保障金申报表1页
- 福建省残疾人就业保障金申报表(表二)2页
- 福建省残疾人就业保障金申报审核工作流程图1页
- 广州市残疾人就业保障金征缴实施办法7页
- 劳动风险规避条款及针对措施14页
- 劳动合同风险规避9页
- 企业劳动用工风险规避的几点措施2页
- 劳动用工法律风险与规避(配合材料 钦州班)34页
- 规避劳动风险工资单2页
- 劳动用工风险及其规避86页
- 公司档案管理表格4页
- 设备档案管理表格(样板)13页
- 客户档案管理表格2页
- 20121112档案管理实施细则(含表格目录)7页
- 公司档案管理表格17页
- 设备档案管理表格(3#)9页
