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办公用品及办公设备管理制度(未定稿)[1]

设备管理制度

办公用品及办公设备管理制度

（试行版）

1. 总则

1.1为提高办公用品及设备的使用效率,有效延长办公设备的使用寿命,同时节

约经费开支,根据公司实际情况制定本制度。

1.2本制度所指办公设备包括计算机（便携式/台式）及其附属设备、网络设施、

移动硬盘、u盘、打印机、复印机、饮水机、空调、电话（座机）、摄像机、照相机、音响及附属设备、投影仪及其他用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备等。

1.3 公司办公用品与办公设备统一由行政部配置与管理，行政部应对办公设备逐

一编号造册。

1.4 办公设备分发到个人时，行政部应在设备明显处粘贴标签，注明设备编号、

使用人姓名、职位、领用时间等，同时保证标签与领用登记表内容一致。

2. 办公用品的管理

2.1 办公用品分为个人使用类和业务使用类两种

2.2 个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。 2.3 业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如订书机、文件夹、计算器等。

公司各部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。 2.4 行政部每月需对库存进行清理，统计各部门文具用品申购数量。

2.5 正常消耗性文具用品，如：圆珠笔、签字笔、计算器、文件夹、剪刀等再领

用时，需以旧换新。否则不予核发。

2.6 所有办公用品的领用时间：每周一上午。除个别零星急需用品外，各部门不得自行采购。

2.7 办公用品费用按12元/月/人的标准实行费用包干制。 2.8 办公用品的采购、保管及领用程序

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