教程

WORD 2003中级教程（新版）

一、文档的建立

（一）、空白文档的建立。

启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：

1、按Ctrl+N；快捷键

2、单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮；

3、执行“文件”→“新建 ”，启动并使用“新建文档”任务窗格

使用这种方法，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。

(1）根据现有文档创建文档

可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档，具体步骤如下：

(a)执行“文件”→“新建 ”，打开“新建文档”任务窗格。

(b)单击“新建”标题下的“根据现有文档 ”，打开“根据现有文档新建”对话框。 (c)在对话框中定位到所要参照的原始文档所在的文件夹。

(d)选择新建文档所基于的文档。

(e)单击“创建”按钮。

(2）使用模板创建新文档

(a)执行“文件”→“新建 ”，打开“新建文档”任务窗格。

(b)在“模板”标题下有“本机上的模板”，单击可以打开“模板”对话框，可以根据需要单击打开“常用”、“报告”、“备忘录”等9种选项卡选择模板。

(c)选择一种具体的模板类型，单击“确定”按钮(或直接双击所需模板的图标)，即可以新建此类文档或有向导指示有关文档的具体设置。

如果不能满足要求，还可以选用“Office Online模板”或“网站上的模板”。在“最近所用模板”列出了最近使用过的模板类型，直接单击就可以根据该模板创建新文档。

（二）模板的设计

（1）、模板的作用：可以保存固定的格式。

（2）、模板的建立：可以用另存为的方法，如果保存到normal.dot所在的位置，下次打开后利用新建→根据模板建立，就会出现自己产生的模板

（3）、Word通用模板被修改的面目全非，有时费很大功夫也无法恢复还模板本来面目，偶得一法，可以快速恢复Word通用模板。Word通用模板名Normal.dot，找到后将其[Del]，然后重新启动Word，其模板自动恢复。

（三）制作稿纸

我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档，在Word中有一类叫作“模板向导”，它将一个具体任务分解成一个个步骤，引导使用者操作或进行设置，下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。

执行“文件→新建→报告”，双击“稿纸向导”，在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。

（1）页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。

（2）网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。

（3）选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。