WORD文档的排版操作

WORD文档的排版操作

1.1 WORD文档的排版操作

1.1.1 字符格式化

word文本的字符指的是汉字、西文字母、数字、标准符号和特殊符号。设置字体、字号、大小写、粗体、斜体、下划线、上(X2)下(A2)标、字符间距、颜色

等,称为字符的格式化。

一、字体与字号设置:

中文字体是指宋体、仿宋体、黑体、楷书、隶书等。字号有十六级(最大为初号,最小为八号;可用磅值表示,1磅=0.35146mm,可以用下拉列,也可以用直接输入数据);默认中文字体为五号宋体黑色。

二、字形包括:

常规、加粗、倾斜、倾斜加粗。

三、文字修饰包括:

删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、下划线、字符颜色、字符底纹着重号等。

字符的格式化可以用格式菜单或格式工具栏按钮或快捷菜单。(有些必须用菜单才能实现,例如:上、下标、阴阳文等)

四、字符间距

1、间距(用百分比表示字符大小及间距)

2、缩放(标准、紧缩、加宽)

提升3、位置(标准) 降低

五、动态效果

1.1.2 段落格式化

一、段落缩进

段落缩进有四种方式:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。设定段落缩进有多种方式;①可以用标尺,用鼠标拖动标尺上的图形标记,即可方便的设定段落格式。②也可以用格式工具栏的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮;③当然也可以使用“格式”菜单中的“段落”命令。

使用标尺灵活方便;但不够准确,用格式工具栏按钮只能设定左缩进;只有使

用菜单命令才可以准确全面的设定段落格式。不论用哪一种方法设

置段落格式都应首先将插入点放在需要设置格式的段落。注意:悬

挂缩进是相对于首行来说的;首行缩进与悬挂缩进不能并存。首行

缩进是相对于左缩进的,二者可以并存。

二、段落间距与行间距

段落间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选项。

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