企业常用公文写作教案

企业常用公文写作教案

一、绪 论

[学习要求]认识公文写作的含义、源流、特性与作用,了解本教程的内容、体例,明确公文写作的思想修养,掌握学习方法,提高学习自觉性。

(一)公文的含义

公文,就是公务文书。它是指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。公文又称文书材料,或称文件。

公文、文书、文件这三个名词,难以严格区分。在文书学著中三者之所以并存,主要是适应习惯上的称呼。过去,在国家机关系统多叫公文,党的系统多叫文书、文件。不过,按我们通常的理解,文书的外延较大,公文次之,而文件较小。我们平常所说的文件,一般是指具有固定规格的有红色文件头并编号的正式公文。

公文就其使用的范围而言,又可分为专用公文和通用公文两大类:

专用公文。这是由具有专门职能的机关,根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等;司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。它们只能在一定的领域和范围内使用。

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