部门工作改进方案：

前一学年，各部门在优秀完成工作的同时也暴露出不同程度的瑕疵。

总体都有的问题是部门间交流不够，导致工作效率下降。以下是部分部门工作改进的大致方案。

体育部：部门工作分为三方面，寻找学院体育方面的突出人才、组织学院内的各式体育比赛、校体育赛事中做好组织工作。部门应注意平日的人才积累，力争体育文化节期间每一位体育突出的学院同学都能参与到比赛中，为学院争得荣誉。

学习部：工作重点在于以“光电杯”创新大赛为契机，寻找学院中的科技创新方面人才，向校级或更高级别的创新设计比赛优先推荐。在此同时应注意探索“光电杯”比赛形式的革新，让更多同学参与进来。

职业发展协会：新学年应摆脱没有工作目标的部门形象，定期联系与学院同学职业发展有关的企业，以及学院校友企业，力争为学院同学寻找职业发展新角度。

校友联络部：部门整体期望是，与学院校友保持良好联系，完善优秀校友联络方式。部门刚成立不久，可借鉴经验不多。院庆期间学院开展各式各样的校友接待活动，校友部在这部分工作中，应当准确高质量的完成活动。另外“精艺杯”晚会策划有邀请校友出席的意向，更需要校友部做好校友联络工作。

志愿者服务部：部门工作需要做好两方面工作，学院志愿者库资料的完善、志愿者服务工作机会的联系。部门应当积极联系理工大学在上海本地的实践基地，为学院志愿者提供志愿服务机会。

外联部：部门亟需改进的问题是拉赞助的及时性，此问题的根源在于部门交流不及时。这就需要组织部、办公室与之积极联系，充分沟通活动策划书，为赞助过程争取时间。

社团部：部门工作的重点在于挖掘学院各方面人才，以及办好“三七女生节”活动。应当多多接触学校社团，寻找本学院的优秀人才，包括文艺、科技等方面，为学院各阶段学生活动打下人才基础。女生节活动力争创新亮眼，维持学院品牌活动品质。

文艺部：学院文艺活动的中坚力量，部门目标是拿出高质量学院文艺活动成果。对内调动所有部员的灵活性，齐心投入到学院文艺活动中，对外多方寻找学院以外的文艺表演资源。

宣传部：部长应注意对部员的宣传技能培养，将其建成多专多能的部门，同时寻找更多的宣传新途径，为学院各类活动提供高质量的宣传。

编辑部：部门工作重点在于学院活动的及时报道。对此，为了新闻稿的质量与数量，编辑部不应闭门造车，应与办公室、组织部建立长期沟通机制，及时获取学院活动的细节，派部员参与每一次的学院活动，变被动为主动，主动收集活动资料。