公司前台接待礼仪
公司行政管理之前台礼仪
前台接待礼仪规范
一、基本礼仪
注意仪容仪表,经常使用礼貌用语。保持正确的坐姿、走姿,使用正确的行礼方式。遇到客户来访要面带微笑,主动亲切地问好,为客人提供快捷的服务。
二、仪容规范
面带微笑,保持良好的精神面貌;头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆,着深色正装;手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;不翘二郎退,不做用手支着下巴或其他不雅动作,要时刻注意塑造良好的职业形象。
三、接电话礼仪
1、接打电话声音须清晰、柔和,不含混不清、粗鲁无礼。要常说“您好”、“请问”、“请稍等”等礼貌用语。
2、须在三声内接听,使用规范应答语:“您好,欧堡利亚集团”。
3、如要求转接领导电话,须礼貌询问清楚对方的姓名、单位等信息,核实清楚后予以转接电话或告知领导直线座机。如是如推销、变相广告之类的电话,予以婉拒。
4、电话机旁常备纸、笔随时准备记录客人要求,为客人提供快捷的服务。
5、通话简单扼要,不得长时间占用电话线,结束时,待对方先切断电话,再放下听筒。
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