样品管理办法

样品管理办法

为了保证联盟筹备期间样品及物资安全,保障筹备工作正常有序地进行,特制定本办法:

1、 酒店各部门所需样品送回存样时,须把样品及清单一起送交样品保管员;样品库房管理员应严格检查物料的规格、质量和数量是否与清单相符。发现与厂家提供的清单不符合,以及规格、质量不符合使用部门要求,应拒绝进仓。验收合格后开具入库单。

2、 货物验收入库后,一律按规定的位置摆放,样品按类别和厂家分类摆放,一个厂家一列货架,做到井然有序,整洁美观;严禁将不同类别和不同存放要求的样品混存。

3、 样品库房管理员管应认真做好库房的清洁和整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。

4、 酒店各部门若要领取样品,应提前填写申请单,申请单上必须有申请人和本部门的负责人签字后交与仓管。样品库房管理员严格按照申请单发放物品,开据出库单。领取样品后及时离开,严禁逗留。

5、 定期对库存样品进行检查,了解样品在保管过程的变化,以便及时采取措施,确保贮存样品的质量完好和数量完整。及时注意样品库的库存,报于各部门。

6、

7、

物品出库和入库要及时登记造帐,结出余数,以便随时查核。 严禁无关人员进入样品库房。

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