1、在用户管理方面，系统采用组织结构图的形式，可以非常方便地对用户进行各种管理操作。

2、“信息中心”可作为系统用户之间交流的一个平台，可发布通知、文件、新闻等各种信息，类似于通常的BBS论坛，大家可以就某个话题展开讨论，发表回复。与论坛不同的是，在发布信息时，作者可以设置为不允许回复，如果把信息的保密级别设置为“绝密”，将使得只有自己可以查看，从而可用于撰写一些私人性质的内容，如日记、备忘录之类。

3、“我的任务”是系统的核心部份，在该版块，可以建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中，可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等，使你可以对各种任务一目了然。

4、在编辑任务时，可以指定任务的重要性、任务执行期限、执行人员、任务类型等。如果将“任务类型”指定为“私事”，那么该任务将只有自己能够看到，其他任何人包括上级在内都无法看到。因此，在本系统中，用户可将公务性质的任务与私人性质的任务同时进行统一的管理，不必担心自己的隐私会被他人看到。

5、在任务的详情界面，可以对任务的状态进行标记（如，将当前任务标记为已完成），这种标记将反应到任务的安排者的“管理我安排的任务”列表中，可以了解到你目前是否已完成该任务；如果当前任务尚未完成，你也可以填写“进度说明”，以便让任务的安排者可以了解你目前的任务进度。

6、“我的日程”版块，与“我的任务”类似。任务和日程在概念上的区别在于：任务，通常指一个需要较长时间才能完成的工作，如，开发一个新产品；日程，则往往指一个较短时间就能完成的事项，如，参加一个会议；前者应考虑为一个时间段，而后者可考虑为一个时间点。另外，任务一般可安排给多人来执行，而日程一般是仅仅为自己安排。在确定一个工作应建立为一个任务，还是一个日程时，可根据这些区别来考虑。

7、“我的短消息”版块，用于查看、管理和发送短消息。“短消息”是本系统用于实现各用户之间即时交流的一种工具，发送时可以带附件，可以群发。在消息发送后，如果接收人在线的话，该消息将会立即显示在他的屏幕左侧“未读短消息”列表中。

8、最后一个重要版块是“联系人”，在这里，你可以录入自己的联系人资料，包括其联系方式、照片、说明等。在联系人列表中，提供了多种快捷的联系人查找和筛选方式：按汉语拼音筛选、按联系人分组筛选，以及直接输入关键字进行模糊查找。在“视图设置”中，可以设置列表中需要显示的字段，以便一目了然地看到最重要的内容。“公共联系人”，是所有用户自愿提供的公共的联系人信息（在编辑时选择列入“公共联系人”即可），如，一些常用的社会服务电话、团队共同的联系人、团队成员的联系资料等，就可以录入为“公共联系人”；公共联系人只有具有系统管理权限的用户可以删除，只有其发布者可以编辑。