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Excel数据透视表

Excel数据透视表

----以自己的方式查看数据

Microsoft Office Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。假如需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。

但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢？而且假如您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢？在 Excel 工作表中能实现这些吗？当然可以。有没有更轻易的方法？肯定有。

一种更轻易的方法

Microsoft PivotTable? 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格创建一个按类别和季度汇总员工差旅

Excel数据透视表

费总计的数据透视表。

Excel数据透视表

Excel 工作表来源

各类别、年份和季度的费用

现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据；例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。

下面说明如何快速创建数据透视表。

创建数据

首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：

删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保

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