公司接待礼仪

公司客服部是一个单位的脸面和名片，所以客服工作人员必须掌握公司接待礼仪，这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。

一、仪容规范

面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；手部干净，指甲修剪整齐，男员工不留长指甲、不留长发，女员工不涂抹鲜艳指甲油、不化浓妆；保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈；宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，（公司名称，如果公司名称较长，应用简称）”，忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。

接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。

鉴于前台和客服人员每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位？”、“有预约吗”。然后填写来访登记表。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即请客服人员出来接待。客服人员用规范的仪态引领来访者到贵宾区或接待室入座，倒水。如果来访者要找的领导的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理/秘书，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。出于对来访