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公司接待管理办法

公司接待管理办法

门负责与对方联系人联络，确认来者身份、姓名、职务、人数、时间、目的等事项。如需用车接送，应及时通知办公室安排车辆。

（2）拟定接待方案，对口部门应提前准备检查时所需的资料、物品，通知公司领导或相关部门做好接待准备，并提前检查准备工作事宜是否已到位或就绪。

（3）确定接待规格、主陪人，办公室或对口部门准备必要的茶水、毛巾及水果等。

（4）会客结束后做好送行工作，必要时由办公室安排食宿。

3、客户单位考察、参观及联系工作

（1）客户单位来人考察、参观及联系工作，应事先与对口部门预约。被预约部门根据来客目的，确认来者身份、姓名、职务、人数、时间等事项，通知相关部门或公司领导参与接待。

（2）未经预约的单位来人，由门卫弄清来意后，通知相关部门是否让其进厂，待同意后进行来客登记，方可入内。

（3）如须公司领导接见的，须及时通知办公室或公司领导，以备安排接待方案，准备茶水等。

（4）客户离开时，接待部门或公司领导须在“来客接待单”（附件一）上签字。

（5）客户单位来公司参观时，接待部门须严守公司商业及技术秘密。接待人应着装整洁，态度热情又不失礼节。

4、技术协助与工程安装人员的接待按有关协议或合同办理。

5、一般性人员

（1）一般性人员是指临时性或短时期内在公司办理相关业务，如收发邮件人员、修理办公用品人员等。

（2）人员应在门卫处登记后方可入内。

（3）入厂人员在处理完业务并在“来客登记单”上签字后，将此单交与门卫方可离厂。

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