来访来电客户接待接听标准流程;行为规范要求及说辞

来访来电客户接待接听标准流程;行为规范要求及说辞

来访客户接待标准说辞

标准化客户来访接待说辞是客服代表规范接待客户的标准用语,客服中心作为项目的对外形象展示窗口,每位客服代表都有维护公司形象的责任,因此,客服代表均应严格执行。

1、客户进门:“您好,欢迎光临!”

2、遇公司领导或专家入门:“*总,您好!”

3、询问客户是否来过:“您是第一次来我们公司参观吗?”

4、自我介绍:“我是客服专员***,这是我的名片,很高兴为您服务!”

5、应答客户时:“好的,没问题。”

6、征询客户意见时:“我能为您做什么吗?”“您喜欢(需要、能够……)”

7、送别客户时:“再见,欢迎您下次再来!”或“再见,项目如有新的进展我将第一时间通知您!”。

8、在对客户介绍项目、宣传单张、宣传册、项目价目表时,需遵守公司规定的业务统一说辞。

9、与客户对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。

10、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复客户。回答问题要负责,不能随意对客户做出承诺,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。

11、当客户需要我们服务时,应从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办);严禁说:“你没看见我忙着吗?”等类似语言。

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