快递收发管理制度

东莞市 XX 实业有限公司 快递收发管理制度 快递收发管理制度 1.总则:

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WI-H-003 A/0 2012-3-5 1/1

为了规定快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.范围: 本公司所有接收及发出的快件. 3.定义: 3.1 快递物品:指公司员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,货物以及其他货品等。 4. 组织与权责: 4.1 行政部:负责公司快递物品的收发管理 4.2 其他部门:协助行政进行部门快递物品的发送,审核及接收。 5 .执行说明: 5.1 快递的签收 5.1.1 行政部收到文件、资料、货物等快递物品时,要及时转交给相关部门人员。 5.1.2 物品接收人要在《快件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 5.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,则由其职务代理人代签。如因此造成货物 遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任。 5.1.4 凡运费到付的快件,需要由经办人说明原因并经总经理同意后方可付款。 5.2 快递的发送 5.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到公司前台填写《快件 件发送登记表》进行登记,经部门负责人审核后交前台,由行政部联系快递公司统一发送。 (各 需求部门于每日 16:00 前提出需求) 5.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,行政部可拒接受理,且快递费用可酌情不 予报销。 5.2.3 为降低公司快递成本,原则上所有大宗物品均以货运托运为优先考虑,如以快递方式寄

快递收发管理制度

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