邮件(信函)收发管理制度
公司邮件(信函)收发管理制度
邮件（信函）收发管理制度
为加强公司邮件（书信）的管理，规范收发流程，提高办事效率，特制定本制度。
一、邮件（信函）的收发
1、公司邮件暂由卫负责统一接收。有具体收件人的，门卫直接联系收件人并进行签收登记，无具体收件人的，门卫统一交到综合办，由综合办分选后再交与相关职能部门人员，接收人员也需进行签收登记；
2、当收件人不在本岗位时，可由其同事代理签收，签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件情况，未经收件人许可，签收人不得私自拆封收件人的邮件；
3、现暂定顺丰快递为公司付费预付合作单位，各部门可将邮件放置门卫处统一寄发（每日17时前寄发当天邮件），每次寄发邮件寄件人应当在寄件单上签字。
4、寄出邮件后应及时与收件人联系其是否收到，如因邮件在途中遗失的，要采取补寄措施，不得因邮件遗失而耽误工作；
二、工作责任
1、收件人必须进行邮件签收登记，如因个人原因造成邮件丢失的,责任自负；
2、代他人签收的邮件要注意妥善保管,如造成丢失，由当事人负责；
3、网购物件应由当事人亲自签收，若当事人未能到场签收的，应指派他人代为收取；如由门卫代为签收的，责任由网购人自负；
4、未经收件人许可,不准私自拆封邮件,不准泄漏公司的商业机密，违者按公司管理制度进行处罚；
5、任何人不得利用公司资源寄发与工作无关的邮件；
三、其他
本制度自公布之日起实施。
xxxxxxx有限公司
二0一二年二月二十七日
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