圣诞元旦营销活动流程及细则

一、前期准备

1、礼品台。物业部在12月22日前准备好活动礼品陈列台、地毯，地毯提前清理干净。准备两个抽奖箱底座。12月22日进行安置。

2、销售小票。财务部清点前期剩余购物小票总量，如需加印小票提前通知办公室。办公室负责小票的印刷。财务部负责小票的售卖。每本15元。

3、刮刮卡。财务部负责清点前期剩余刮刮卡，包括前期抽奖箱中剩余的刮刮卡的数量和比例。并报公司李董和营销部。

4、礼品。办公室负责前期剩余礼品的统计，并报公司李董和营销部。重点礼品（如电脑、电视等）需在活动之前与各供货商进行沟通，保证礼品在送达顾客手中启用之后的售后服务。

5、表格及专用章。业务部负责在活动之前清点整理礼品台及各类表格和专用章。

6、《活动通知》。业务部负责给商户下发《活动说明通知书》。对活动内容、注意事项以及需商户配合的工作（如购买小票、增加销售扣点等）进行详细说明。在12月19日下达到各商户手中，并要求各商户在发放表上签字。

7、夜场礼品。圣诞节两天所需要的羽绒服赠品由业务部负责购买，共需60件。在12月20日之前确定，并要保证能够在活动中随时换码。

8、礼品组。业务部根据国庆期间活动的工作流程组建礼品台工作人员（人员不足时由办公室配合从各后勤部门抽调），并安排班次。业务部主管要在活动之前对礼品台工作人员进行工作流程、注意事项以及安全事项等方面的培训，确保在12月23日能够正式上岗。

9、电影晚会。由营销部进行外联。24日平安夜的放映现场暂定于B馆二层正厅。由物业部负责接出电源。办公室负责安排专人协助配合电影公司的工作。

9、现场布置及广告宣传。由营销部负责。

二、活动开始前工作流程

1、每天早上8：00活动开始前，由礼品台负责人到办公室申报当日活动所需奖品，并填写《活动礼品领取登记表》，办公室主任及公司总经理签批后，发放奖品，由负责人具体清点后在领取表上签字确认，办公室进行备案。

2、每日活动开始前，由陈春香、杜秋宝、裴黎光三人配置并投放刮刮卡。

3、每日8：50前，办公室负责派人将密封好的抽奖箱送到现场（搬送过程中裴黎光、陈春香、杜秋宝三人中至少一人陪同），并与礼品台负责人进行交接，填写《抽奖箱交接表》，双方负责人在现场当面开封后摆放到指定位置。