关于进一步规范公文管理

有关事项的紧急通知

公司各单位：

近期，公司办公室在受理文件过程中，发现各单位报送的部分文件中存在行文格式错误、文种混淆、标题表述不清、主题词使用不规范、称谓不准确、多头呈送等问题，没有严格执行《关于进一步规范办公室工作提升“两办”工作效率的通知》办发[2005]6号文件要求，给办文工作带来诸多不便，增加了重复性工作，降低了工作效率。为了加强、规范公文管理，维护公文的有效性和严肃性，避免类似问题的再次发生，特提出以下要求：

一、请各单位认真学习并严格执行公司《文件管理汇编》中《公文处理办法》的有关要求(查看方式：公司内网-资料下载-工具软件中先下载安装方正Apabi Reader V2.0阅览器，再在资料下载中点击“更多”中的其他类别就可以看到中铁一局集团有限公司《管理制度汇编》)，学习“程办发[2005]34号”、“中国铁路工程总公司公文格式”(公司内网-资料下载-文书管理)，以及平行文、上行文模板（见附件），结合“标准执行年”主题活动，自觉纠偏，维护公文的严肃性。

二、在行文中：公司全称为“中铁一局集团有限公司”；在