外贸业务员岗位职责
岗位:业务员 直接领导:业务部经理
前提:必须认可并深刻的学习公司的企业文化,包括:使命,愿景,目标,价值观。
一、 客户开发
1.1 在B2B网站注册公司信息,产品信息, 并及时的更新信息, 保持发布的产品信息最新。有合适的买家求购信息,要及时联系。
1.2 必须保证2个小时内回复客人的询盘,这样成交的可能性很大。
1.3 展会上,必须团队协助,不许争抢客户,不许一个人同时谈两个客户,影响客户的服务质量会受到处分。
1.4 公司分配的原有客户要仔细了解客户以前的订货情况,做好全面的洽谈、跟踪、服务。
二、 合同的洽谈、确立、签署
2.1 客户洽谈;与客户洽谈的过程中首先要了解客户的国别、目标市场、销售模式、销售情况等,然后根据对客户的了解报出相应的价格。
2.2 合同条款的确立
确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其他要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;收货人,配件额度及其他条款。
2.3销售合同/形式发票的签署
1)确认合同条款后,由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签署回传;之后把PI 传给单证员,通知代理公司, 准备收订金或信用证。如果是用自己的外币账户,收到水单和本厂会计确认。
2.4收取订金或信用证
订金: 收到订金后及时通知产品经理,准备排产。
信用证: 先要求客户将信用证申请函发过来由业务员确认,确认后开正本。收到信用证后首先先看最晚装船期,信用证有效期, 单据要求, 交单期, 至于其他一些软条款不确定的,交给代理公司做进一步确认,如需更改,抓紧时间更改。
三、合同的执行,跟踪及检验
3.1合同的执行
向产品经理传达生产定单,所需文件包括:订单货物描述,附注订单的一些具体要求, 例如,箱唛,产品颜色色板, 货物的交期及其他详细要求, 方便下个步骤的人执行。 一切核实完毕后, 经理,产品经理,质检签字, 开始生产。
3.2合同跟踪及检验
生产期间,每隔3天对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。
3.3 验货
每隔5天让质检员按合同条款的项目,如配件,颜色,数量,规格,唛头,品牌等进行抽样查验,保证能顺利组装,按时交货。并做记录。
四、产品发运,交付单证及尾款回收 4.1产品的发运
应在预计装箱日前15天,业务员填写订舱委托书与船公司或货代联系,由其填写提箱单后传真给运输公司和供货方,安排发运事宜。由运输公司持提箱委托到指定地点提,发运。
4.2 装柜之前和客户确认好如果装不下或装不满, 减少或增加那种产品。 装柜期间出现任何问题需要及时反映给客户, 不能自行决定。 如不能和客户联系,应及时反映上级领导,以免造成不必要的损失。
4.3发货完毕当天,给客户一份详细的发货通知(内容包括:船公司名称, 船名,航次,提单号, 装箱日,预计到达日,箱号,铅封号,及装货型号,数量,颜色,装箱图片等)
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