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综合办公室管理制度规范2011.8

办公室管理制度规范

一 、资料存放整理

1、 教学部资料，教学部根据内部要求和需要收集和整理内部资料，并存放好在指定的教学部资料

存放处。

2、 学生部资料，学生部将学生资料按年级、班别分类存放在方便老师查阅的地方，过往的学生资

料存放在指定的学生部资料存放处。

3、 宣传部资料，宣传部的招生传单放在指定的资料文件架中，海报等其余宣传资料存放在宣传部

资料存放处或摆放在适当的宣传位置。

4、 综合办公室资料，综合办公室的文件资料存放在指定的文件架中，文具等用品存放在指定的柜

中。

5、 其余部门资料，根据要求整理好存放在指定的地方。

6、 借、还图书要做到认真登记，爱护书籍，在用完书籍资料之后要放回书架，保持书籍摆放整齐。

（详细参看图书管理规范）

二 、办公室管理制度

1、 资料打印

①打印资料周末班按各科的颜色打印（语文—白色、数学—蓝色、英语—绿色、物理—黄色、

化学—粉红色、行政资料—橙色），晚修班统一使用白色纸打印。打印前注意把相应的色纸

放在打印机内。

②各位教员打印好的资料要按科目年级规范整齐地放在相应的资料架中。

③各位教员请定时整理资料架上的打印资料，多余没用的资料请放到分类回收箱中。

④资料的打印要根据最新的统一的横竖模板进行编辑打印。

2、 办公台

① 电脑办公台供各位教员共同使用，大家可以在办公室上网、备课等，也可以自带手提电脑

到办公室上网备课。

② 要保持电脑办公台的清洁，台上的办公、生活用品要摆放整齐。

③ 办公设备的电线要摆放整齐。

3、 教员物品

① 各位教员的私人物品请不要放在桌面上，统一放在储物柜，办公桌面仅供各位教员临时放

教学资料和用具，请各位教员整齐有序摆放好。

② 贵重的物品要随身携带，以免丢失。

4、 教员福利

①办公室饮用水，教员自备杯子，杯子可以放在办公室或随身携带，避免使用一次性杯子。

②办公室准备了药物和干粮，各位教员如有需要可以使用，用完后请物归原位。

③办公室电话或办公电话，提供各位教员使用致电给学生或家长。

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