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实验2 毕业设计论文的编排

一．实验目的

1． 掌握如何定制毕业论文的结构模板与样式模板的方法。

2． 熟练使用模板进行论文的高效编排，掌握毕业论文在编排过程中各种技术。

3． 熟悉论文编排过程中所涉及的其他一些关键技术，如目录、书签、批注等。

二．知识要点

大学生在毕业之前总要进行毕业论文的撰写，通常根据内容和格式的编写要求，

使用Word编辑工具在空白文档中首先书写摘要、正文、参考文献、附录等内容，再参照论文格式编排要求进行编排等一个个步骤进行，容易出现很多问题，为了提高论文撰写过的效率，我们着重采取以下几个方法：

通过定制并使用文档的结构模板来解决论文结构不完整的问题；

通过定制并使用文档的样式模板来解决论编排格式不规范的问题；

实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题。

结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框

架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示，这一方面保证了论文的结构、内容完整性，另一方面使得学生们只要套用模板去撰写论文相关内容，从而省去了撰写公共模块所要花费的时间。样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，便可使编写出来的论文完全符合格式规范，一旦要求修改某个层次标题的格式，只要修改对应的样式格式，重新更新后系统便会自动修改所有该层次标题的格式，即一动牵动百动的效果。自动编号功能主要采用题注、交叉引用、多级符号等来实现。

在论文编排过程中，首先进行页面设置，包括如何设置页边距、纸张、版式等。其次是定制并使用论文的结构模板，保证论文内容的完整性和次序的准确性，包括设置结构模板中的固定不变的部分和可变的部分。然后，着重进行样式的创建和设置，这为论文编排格式的准确性提供了保障，包括如何新建或设置章节、目录、题注、页眉/页脚等样式。之后将设置好样式的文档定制为样式模板，并对此样式模板进行套用并修改其中的样式。由于论文中的封面、摘要目录、正文包含不同的页眉/页脚内容，因此要对论文进行分节设置并对不同的节设置不同的页眉/页脚内容，为论文的一次性打印提供条件。并使用脚注对文档内容进行注释说明，使用尾注对引用的文献进行说明，从而增加论文的可读性。同时还可通过使用题注、交叉引用、多级符号等技术来实现论文的自动编号，不但降低论文编号的混乱性，而且避免因手动修改编号而带来的效率低下以及不可避免的错误。最后，通过使用书签来快速定位那些操作较频繁的文本区，并实现自动插入目录，使用批注和修订进行点评或提出修改意见，以及使用翻译工具进行翻译和同义词库的查找。

三．实验内容及步骤