XX化工有限公司各部门职责权限及规章制度汇编

XX化工有限公司各部门职责权限及规章制度汇编

第一部分

各部门职责权限

公司办公室职责权限

一.主管工作

负责文秘、会议、调研、督办、市场信息、接待、机要通讯、后勤、总务、小车队、文书档案管理工作。

二.工作职责

1. 协助总经理处理日常事务。

2. 协助总经理检查行政工作计划和各职能部门贯彻实施公司会议决议情况。

3. 负责起草行政工作计划、总结和工作报告。

4. 负责做好公司事务及管理工作(文件传递,公章信件,文秘管理,公司介绍信、法人代表委托书管理,保密工作,编制安排干部节假日及日常值班值宿,车辆管理及司机的安全教育,公司客饭、交际费管理,职工宿舍管理,办公用品、低值易耗品及印刷品管理,产品商标管理,对档案室的管理,接待工作,报纸订阅与发放,打字复印,信访工作,工会工作、计划生育工作,公司领导及各部门办公室的安排和会议室卫生等)。

5. 负责安排好各种会议,做好会议记录。

6. 负责对全厂环境卫生、绿化工作提出标准和考核意见并监督实施,同时组织检查各部门的分担区卫生、除雪工作,及时清理厂区垃圾,保持厂区整洁、美观。

7. 负责对食堂的管理工作。

8. 对企业生产、经营、管理工作进行综合分析、调研和评价,并提出建设性意见。

9. 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。

10. 负责完成公司领导安排的其它工作。

三.工作权限

1. 有权检查协调、督办公司各项工作的完成情况。

2. 有权向各单位调集有关资料和信息,组织召集各类调研会议。

3. 有权按保密工作规定,检查与处理泄密行为。

4. 有权检查、核对、调配各部门办公用品,拒绝发放超支用品。

5. 有权对损坏绿化、花草树木或检查环卫不合格的部门和个人进行处

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