工程物资采购流程
实用
物资采购流程
为加强公司的工程物资采购管理，明确公司内部工程物资管理机制，有效地发挥公司的集中订货优势，降低工程物资采购成本，保证工程物资采购优质、经济、及时。本流程适用于公司建设项目的一切工程物资采购活动。
一、工程中标后，由公司综合部工程预决算人员做出工程材料预算（工程材料预算明细表）。工程材料预算明细表必须在开工前下发至采购部。
二、申购 工程开工后，施工现场负责人根据实际施工进度提报物资需求清单，清单包括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。物资请购单必须提前一星期下发到库管员处，库管员将请购单集中汇报采购经理采购。原则上一个项目部只能确定一人与采购部对接施工材料采购工作。施工现场临时采购急需小额材料，可有库管员酌情就近购买。
三、采购 采购部根据施工负责人提供的材料计划和进场时间要求，与供方协商进场时间，组织物资进场。所有采购物资必须提供以下资料 1、 产品合格证； 2、质量检验报告； 3、与产品相关的技术资料。
四、 验收
1、材料进场后，库管员根据采购计划单验收，核对物资名称、数量、规格是否与采购计划一致，质量是否达标 ，未经检验合格不准验收入库，更不准投入使用。货物如有差错，库管员应及时通知财务部与采购员。
2、材料验收合格，库管员凭发票所开列的名称、数量、规格验收入库，入库单各栏应填写清楚。入库单必须由二名库管共同签字验收，
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