员工日常行为管理规范

六、电话用语

(一)

(二) 接听、拨打电话时用语统一、标准、文明、礼貌; 接/打电话;

1、接电话用语:

(1) 铃响三声内必须接听;

(2) 总机:“您好,艾普科技”,

分机:“您好,××部”;

(3) “请问您贵姓?”“请问找谁?”“请稍候(等)”“请问我可以帮

您转告吗?”

2、打电话用语:

(1) “您好,我是新艾普科技×××,请问×××先生(小姐)在吗?”

“可以请他(她)接电话吗?” “谢谢!”;

(2) 接听电话完毕,将话筒轻轻放下。

七、办公卫生

(一) 保持办公环境整洁,搞好公共区域和个人办公区域卫生,不得随意丢弃

杂物,桌面物品摆放整齐有序;

(二) 办公用品统一摆放规定:

1、电话、文件栏统一对称摆放在桌子上角;

2、除必需办公用品外,桌面不得摆放其他装饰品;

3、屏风上不得粘贴与工作无关的任何东西;

4、除字纸篓,办公桌底一律不得堆放其它物品;

5、下班后,所有文件要分门别类放入文件夹,并装入文件栏,桌面上不得散落报纸、书籍、纸笔、纸杯等任何杂物;

6、下班后办公椅要摆放整齐,不得乱摆乱放;

7、员工所在办公区域必须随时保持干净、整洁。

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