办公室管理小炒1

单项选择题：

传真机的使用哪一项是不对的( B ) B．随时随地可向对方发送

在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的( C )。C．作会议记录时离开会议室接听电话

以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( B)。B．让员工们随意领取办公用品

以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的(B )。B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力

文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的( A )。A．最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要

文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的( B)B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的( A)。A．审查功能 文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免( D )D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃 文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是(C)C、姓名、部门、地址、国名

有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务（ B ）B、发表意见

邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪些事情与文员的工作要求不一致（ D ）Ｄ、应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办 以下哪些接打电话的行为是不正确的

（ A ）Ａ、受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击

、文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪些做法是错误的（ D ）Ｄ、如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会 、以下关于名片的使用方式，哪些是错误的（ D ）Ｄ、名片只能当面递送，寄去是不礼貌的

、文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是（ A ）Ａ、下级单位报送的报告、统计报表等

、值班人员不应该做以下哪类事情（ A ）Ａ、签发文件

、接受忠告的反应应该是（D）Ｄ、切勿事感用事

、以下哪些不是办公室事务管理的特征（ B ）B、决策性

1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？

（ B ）。

B．决策性

2．办公室布置要注意（ D ）。

D．各种沟通、保密

3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行

为是不适宜的？（ C ）。

C．较大的物品放在稍高于眼光平行的

层面上，用标签贴在各种物品的下方

4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪

一个是错误的？（ B ）。

B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放

置整齐，东西可放得满一些

5．在办公室里，（ D ）的位置是上座。

D．靠近窗户

6．传真机的使用哪一项是不对的？

（ B ）。

B．随时随地可向对方发送

7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容

是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作

8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜

的？（ A ）。

A．录音时需将监听开关至于“ON”位

置

9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜

的？（ D ）。

D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能

10．以下哪些不是文员在准备办公用品时

的职责？（ B ） B．制

11．以下文员订购和储备办公用品的行为

中，哪一项是不适宜的？（ B ）。

B．让员工们随意领取办公用品

12．以下文员的工作顺序中，哪一项是正

确的？（ B ）。

B．文员也应具有适当判断情况，机智

应对的应变能力

13．文员按照“优先顺序”处理工作，以

下哪一项是不适宜的？（ D ）。

D．可以按照文员自己的习惯进行工作

14．文员必须管理好自己的时间，以下利

用时间的行为中哪一项是不适宜的？

（ C ）。

C．每天把工作安排得超出工作时间，

给自己压力

15．以下关于文员管理好时间的说法，哪

一个是不正确的？（ D ）。

D．把零散工作安排在安静、有效的时

间段里去做

16．以下文员对办公室零用现金管理的行

为中，哪一项是不适宜的？（ C ）。

C．标准的零用现金单据有一个签名

17．文员传达上司的指示时，哪一项做法

是不适宜的？（ A ）。

A. 传达可以根据上司主要意思，夹进

自己的意见

18．文员必须具有合作精神，以下合作方

法中哪一项是不适宜的？（ B ）。

B．应该有自己的个性，尽可能使别人

服从自己

19．以下接打电话的行为中，哪一项是不

适宜的？（ C ）。

C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

20．以下哪个接打电话的行为是不正确的？（ A ）。 A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击 21．文员在接打电话时，正确的做法是（ B ）。 B．在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来 22．以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？（ B ）。 B．打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话 23．以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？（ C ）。 C．按私人公务标准分拣 D．换邮件重要性分拣 24．文员在拆邮件时，不正确的做法是（ A ）。 A．拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开 25．文员如果误拆了非本公司的信，应该（ A ）。 A．在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去 26．邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致？（ D ）。 D．应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办 27．邮件的寄发不要考虑以下哪个因素？（ D ）。 D．爱好 28．文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（ C ）。 C．姓名、部门、地址、国名 29．传真机最好用来传送以下哪种邮件？（ D ）。 D．感谢信 30．以下关于握手的礼节，不正确的是（ C ）。 C．双方有很多人时，可以交叉握手 31．文员在处理信访工作时，由收信人（单位）复信的情况是以下哪一种？（ A ）。 A．初次写信，或有过激言行的 32．文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，不应（ C ）。 C．处理信件按照“分级负责、归口办理”原则，进行转办、交办或自办 33．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（ C ）。 C．作会议记录时离开会议室接听电话 34．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（ ）。 A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便 B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定 D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作 35．文员做会议记录时，可以在会议记录中（ C ）。 C．与发言者用词不一致但意思完全一