时间管理的5W2H(常用工具)

时间管理的5W2H(常用工具)

时间管理的5W2H

1、工具名称

时间管理的5W2H

作为公司管理的基础,基层管理人员必须用一定的总结与分析能力。企业也必须对他们采取适当的培训让他们理解5W2H(很多资料中只有5W1H,其实实际工作应该考虑多一点,现在企业竞争必须考虑成本因素在内,因而在综合的基础上加了HOW MUCH成本条件)。对于基层管理人员,文化水平不高的情况下,不要求太高的理论,掌握5W2H就象我们小学时候学习记叙文4要素一样。

2、工具使用场合/范围

适用于日常工作计划、控制工作内容与工作进度

3、工具运用说明及案例说明:

(1) What——制定什么事?目的是什么?——有必要吗?

(2) Why——为什么制定?有什么意义?——目的在哪里?前两项是为了排除工作中那些不必要的部分

(3) When——日期,什么时候指定,完成的时间是否适当?有顺序吗?有一个可以度量的时间,什么时候开始,什么时候结束。

(4) Where——地点,在什么地方制定,在什么范围内完成?有更合适的场所吗?

(5) Who——由谁负责制定?由谁负责执行?有没有更合适的人?熟练程度低的人能做吗?前三项是为了——如果有可能的话,将其组合或改变顺序

(6)How DO——采用什么方法制定?采用什么方法实施?有没有更好的方法?甘特日程管理表,计划评审法可以采用。

(7)how much--- 做这件事情要花费多少成本(资源),人力,物资,基本资料等。

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根据上面列出的事情,再进行对下面的跟进

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