招待费管理制度

招待费管理制度

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3 目的:为节约、控制业务招待费开支,明确业务招待费审批权限,规范业务招待费开支标准,特制定本制度。 范围:集团各部门员工 权责

3.1 招待费申请、报销由经办人完成。

3.2 招待费申请人根据批准的招待级别和标准自行选择就餐地点,优先选择协议餐厅或酒店。

3.3 财务部负责招待费的审核与支付,严格执行招待费管理制度。对不符合报销手续及不合法、不

合理的发票及单据有权予以退回,不予以报销。

4 3.4 对口会计每月对公司招待费进行汇总,定期提交事业部总监,抄送总经理。 定义

4.1 业务招待费是指公司为业务、经营管理、团队建设、会议和交际而予以招待就餐、烟酒、住宿、

娱乐、礼品、红包等活动所需支付的各种交际应酬费但不包括给客户的业务顾问费,根据其性质列入管理费用或营业费用。

内容

5.1 招待标准

5.1.1 总监及以上招待客人时,其招待费限额为500元/餐(6人以下,含酒水,超过人数按

100元/人递增)。

5.1.2 经理级招待客人时,其招待费限额为300元/餐(6人以下,含酒水,超过人数按50元/

人递增)。

5.1.3 未经批准而超出标准的招待费,由招待申报人自理。

5.1.4 重要大客户及钢厂招待等特殊情况,招待标准由总监(含)以上级别领导酌定。

5.1.5 公司原则上不安排住宿,由客人自理。特殊情况需安排住宿的,应事先申请。一般安排

到快捷酒店或宾馆普通标准间,重要客人需安排更好的房间,应提前申请。

5.1.6 公司内部各部门员工团队建设聚餐按每人50元标准(含酒水),内部聚餐每季度不超

过一次,超过部分自理。

5.1.7 集团组织团队活动预算人均100元/年/人以内,超过部分招待人自理。中秋、尾牙等节

假日统一组织活动不含在内。

5.2 招待费申请、审批、报销流程

5.2.1 申请

5.2.1.1 经办人招待前应填写《招待费申请表》,写明经办人、经办部门、陪同人员、招

待对象、招待人员、对方职务、业务目的或内容、时间、地点、方式。业务目的必须

填写具体、清楚,禁止用类似“业务”“访问”等模糊概念。特殊情况无法事先申请

的,必须先口头报备经核准后方可实施招待,招待结束后补办申请手续。

5.2.1.2 公司内部职工聚餐按以上申请表申请,写明聚餐部门、聚餐人数、地点、方式。

内部聚餐以总预算为限,超过年度预算的由个人自理。

5.2.2 审批

5.2.2.1 负责应酬的经办人持本部门负责人确认签字后的《招待费申请表》,报事业部总5

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