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办公用品及办公设备管理制度(未定稿)[1]

设备管理制度

3.1.1 各部门原则上均统一设置内部电话。若部门工作性质需要开通市区/长途

电话，部门负责人应以书面形式向行政部提出申请，公司相关领导审核批准后，由行政部办理开通业务，并做好电话状态记录。

3.1.2 部门座机电话费实行包干制，超过核定标准，由各部门自行负责。高管人

员座机电话费按实核报。

3.1.3 部门座机电话费的核定标准，由行政部、财务部、分管领导根据各部门工

作实际情况决定，经董事长签批通过执行。

3.1.4 办公座机电话的日常清洁工作，由保洁负责。保洁人员应每月擦拭和消毒

一次，保持话机整洁干净。

3.1.5 办公座机电话的日常维护管理工作，由网管人员负责，网管人员应确保通

信畅通。座机电话出现故障，由各部门直接向网管人员通报，网管人员负责排除故障，做到小故障即排除，中故障不过夜，大故障不过周。 3.1.6 部门调整或撤销，原安装的办公座机电话，自通知下达后两周内予以拆除

或另行处理。

3.1.7 部门座机电话费核定标准

办公用品及办公设备管理制度(未定稿)[1]

3.2 办公移动电话管理

3.2.1 公司部分员工因工作性质需要，每月可按照核定标准报销移动电话费用。 3.2.2 个人移动电话费的核定标准，由行政部、财务部、分管领导根据各部门工

作实际情况决定，经董事长签批通过执行。

3.2.3 个人因长期出差，或短期内因处理工作突发事件而超出核定标准的，报总

经理审批后可以按实报销。

3.2.4 凡享有移动电话费的人员，必须将手机（小灵通）号码上报行政部。电话

号码变动时，应立即通知行政部，以保持通讯畅通。

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