XX有限公司档案分类大纲 全宗号 序号 一 文书档案 WS

QD 类别 文件名称 党群工作 行政管理 劳动人事 企业管理 分类编号 WS.1 WS.2 WS.3 WS.4 含财务：预算、决算、融资、审计报告其他\含法务 人力资源自行管理 按年度归档 备注 归档范围 移交归档时点

二

凭证

CK.1

现金凭证 转账凭证 银行凭证 日记账

账簿 会计档案 CK

CK.2

总账 分类账 现金帐 银行帐 按年度归档

报告 其他

KJ.3 KJ.4

月报 年报 工资册 银行对账单 XATANDE—2006—MP— 按工作计划结点归 JG.1.1—Y—0001 XATANDE—2006—MP— 按工作计划结点归 JG.1.2—Y—0002 按月度归 按工作计划结点归

三

前期准备 JJ.1

立项用地 勘察报告 招投标文件

监理文件 基建档案JJ

JJ.2

按项目/按流水号 施工图 乙方交来 乙方交来 第三方出具 乙方交来

按工作计划结点归 按工作计划结点归 按工作计划结点归

施工文件 竣工文件

JJ.3

施工资料 检测报告 竣工图 竣工资料 审查报告 竣工验收备案 结算单

JJ.4

要求乙方出具城建接受签字版 乙方交来-与城建档案管一致按工作计划结点归 按工作计划结点归 按工作计划结点归 按工作计划结点归

验收资料

JJ.5

外部委托、零星结算 XT—2006—SX.1—Y— 001 XT—2006—SX.2—Y— 002 XT—2006—SX.3—Y— 003 XT—2006—SX.4—Y— 004 XT—2006—SW.1—Y— 001 XT—2006—SW.2—Y— 002 XT—2006—SW.3—Y— 003 XT—2006—SW.4—Y— 004 XT—2006—SW.5—Y— 005 XT—2006—DZ—Y—001

按月度归 按半年度归

四 声像档案 SX

磁盘、光盘

SX.1

按年度/按流水号

照片 录像带 录音带

SX.2 SX.3 SX.4 SW.1 SW.2 SW.3 SW.4 SW.5 DZ

按年度/按流水号 按年度/按流水号 按年度/按流水号 按年度/按流水号 按年度/按流水号 按年度/按流水号 按年度/按流水号 按年度/按流水号 按年度/按流水号

按半年度归 按半年度归 按半年度归 随时归 随时归 随时归 随时归 随时归 随实体档案归

五 实物档案 SW

奖牌 奖杯 证书 锦旗 其他

六

电子档案

DZ

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