公司招投标管理制度 2
一、招标项目申请部门及经办部门
二、经办部门的主要职能：制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建
立合格投标单位数据库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，评技术标，控制整 个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务；
三、律师的主要职能：审批制作的招标文件和合同主要条款，参与答疑、开标、议 标、评标、合同的谈判和签订。负责建立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的 纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。
四、协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协 助经办部门做好其他各项工作。
五、监察部的主要职能：投标单位资质的最终审核，投标单位的考察，招标文件的 发放、投标文件的接收，施工图纸的发放及收回，开标过程的全程监督及议标、议价的 全程参与，定标结果的程序监察。
第四节 招标计划
第八条 招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为： 一、申请部门根据工作开展需要，应提前30日提交招标申请书，招标申请书应包括以下内容：
固定资产的采购：月招标计划书中应载明当月需采购固定资产的名称、规格、数量、质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。
工程材料、设备的采购：月招标计划书应载明当月需采购材料设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求等， 如材料、设备是根据图纸定做，应明确图纸完成的部门和时间，如材料、设备需要定板 的，应明确材料、设备定板的部门和时间，如材料、设备需要预算部进行核量的，应明 确要求预算部完成核量的时间。
