企业行政公文格式讲解提纲

企业行政公文格式 (上行文) 2009 年 11 月 5 日 公文作为一种特定的文体, 在我们企业的管理活动中起着非常重 要的作用。 。公文格式即公文的表现形式,规范的公文格式不仅体现 公文的法定权威性和约束力,而且有利于提高工作效率。公文格式不 规范,不仅影响公文的质量和美观,更重要的是会影响公文的效力, 影响公文的严肃性和应有作用的发挥,有时还会因此造成严重失误。 为规范公文体例格式, 国家质量技术监督局 1999 年 12 月批准发 布了《国家行政机关公文格式》 ,通常称为“99’国标” 。 公文用纸技术指标 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸(也是国际标准纸型) , 其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37mm±1mm,地脚 35mm±1mm。 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm,翻口 26mm±1mm。 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 公文的排版规格 正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字,行距 固定值 27 磅。 公文中各要素标识规则 将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分: 眉首、主体、版记三部分 眉首 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即 156mm)以上的各要素 统称眉首; 置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称

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