word 2007多级标题和目录生成

一、 前言

之所以要来系统的总结一下Word 2007的排版技巧，一是因为，说起来有点汗颜，用Word也有六七年了吧，自己还从来没有从白纸开始整理过一篇完整的文档，一直都是“站在巨人的肩膀上”，拿别人已经排版好的文档修修补补的，最后也像个样子，可是这样就像一个只会扶着墙走路的小孩儿，一松手就会摔跤，遇到板式差别很大，或者原来的板式没有办法满足进一步的要求的时候，就只能抓狂的重新搜索，搜出来的东西，还经常看不懂，或者根本不知道如何描述自己要搜索的是什么问题，自己要问什么都不清楚，自然也就不能责怪别人给出的答案不完美（因为百度啊，Google啊之类的搜索引擎真的是很强大，以前不相信有Mr Know all，现在很多不懂的问题只要搜搜就能答疑解惑，赞美的话就不多说了），毕竟电脑不会读心术，不能仅凭给出的只言片语就给出完美的搜索答案。

二是因为，我还是有点顽固，其实懒惰（惰性谁都有啊—_—|||）。以前一直用的都是03版的，虽然很多功能不是很会用，但是起码界面是熟悉的友好的，直到有一天，我的03突然坏掉了！先是Word，无论你之前的排版有多美完美，保存之后再打开原来整理好的文档结构就全部乱掉了，这个问题我至今没有解决，哪位高手知道答案希望不吝赐教。然后是我的PPT，完全没有办法编辑，所有的PPT页面的内容啊，图表啊，都会堆积在一张PPT上面显示，没有办法顺利转到下一页编辑内容，只能用放映的模式观看，在我百般的搜索都没有找到解决的办法之后，我只能重装了office，开始的时候还是装的03版的，问题一直是层出不穷啊，可能是因为我用的版本都不是正版吧（这个会不会被抓？），后来我真个愤怒了，老子换成07版的！虽然我对07的Word一直是心有余悸啊，因为界面不熟悉，而且不喜欢，太复杂了。可是环境所迫，再加上大部分的同时都是07，哎，逼不得已，与时俱进！装了一个正版的office2007（我改邪归正了），ppt的问题是解决了，可是Word的排版又要重新摸索了，在摸索了3天之后，我决定写下来，因为Word的功能实在是强大啊，我这个小脑袋只是一个寄存器，记得牢一时，记不牢一星期，好脑瓜抵不上烂笔头不是吗？

二、 自动生成多级标题

“我希望达到的目标：每一级的标题都是自动生成的，就是那种一回车就能出现下一个那种，而且用每一级标题的格式刷去刷另外一个对等的标题时，标题只会变化格式，但是跟章节还是关联的，比如说，我第一章的1.1去刷第二章的2.1的时候，2.1不会变成1.1或者不会变成跟接续第一章的1.X；同理，其他等级的标题也是一样的，我希望用对等的标题互相刷格式的时候不会打乱他们所属的章节”，杨工如是说。

于是我跟另外一个姐妹开始奋斗杨工说的的排版，整整折腾了一个上午，也没有吧他给的那篇文档给整成他要求的格式，我郁闷的抓狂啊，不只是因为拍不出来版，而是因为太丢人啊，我们两个研究生，毕业论文不能说没有写过吧，这点小事都干不来怎么交代啊？！郁闷的闹肚子！

中午要吃饭了，杨工走过来问弄好了没有，哎，只能实话实说“还没有，Word有这个功能，以前没有听说过”，我很疑惑。

“当然有，我给你一个参考文档，人家弄的什么样子，你就照我的要求弄成这个样子”，杨工立马给我发了一个参考文档过来，我操着格式刷一试，喝！人家的还真的是“全自动”的呀，而且自相关互相关都良好啊，出一头的汗，那咱就慢慢的弄吧。杨工倒也不着急，说“这次麻烦一点弄会了以后还有很多类似的工作，你就会轻松很多了”。也是，结果我弄了一下午，还是不行啊，最后我忽然灵机一闪，把参考文档的标题复制过来，格式说不定也就拷过来了，立马试了一下，天啊，什么叫茅塞顿开？！我的理解就是，便秘的人，突然舒畅了。所以这就是第一个懒办法：

就是把符合要求的“全自动”的参考文档的标题行复制到自己的文档中然后逐级用格式刷涂