钥匙管理制度

备忘录

安保部(200905)02 发至:前厅部、客房部、餐饮部、财务部、工程部、行办 发自:安保部

内容:关于金尊国际酒店钥匙管理制度的规定

日期:2009年5月22日

报送:雷总

(一)钥匙分类及使用范围

1、 客房楼层万能钥匙:能开启酒店所有的客房,由客房部部经理必要时使用。

2、 客房楼层分钥匙:能开启相应楼层客房,由房务中心保管,供相应楼层主管工作时使用,和客房服务员签领打扫客房之用。

3、 保险箱钥匙:由收银员保管使用,备用钥匙由安保部封存。现金存放量较大的部门的保险箱钥匙,安保部应做封存保管,紧急情况下使用。收银员下班,保险箱密码拨乱,钥匙带走。

4、 设备房、管道井、电梯钥匙由工程部保管使用。

5、 其他钥匙:各部门营业场所营业结束后,大门钥匙一律交安保部保管。办公室所用钥匙,由使用者保管。

(二)母钥匙、匙坯及索引本的管理,是整个钥匙管理的根本,必须妥善保

管,手续严密,使用正确。

1、 酒店内所有母钥匙要全部存入母匙柜,母匙柜放置安保部。柜门必须加锁,并有借用母钥匙的领签登记本。

2、 母匙柜存放的各部门营业用的母匙,一般情况不借用。若有正当理由确属急需借用,必须由部门经理办理借用手续,夜间由值班经理办理借用手续。

3、 凡借用母钥匙的,须在登记本上签名,并注明借用时间,归还时间。发放人和收还人也必须在登记本上签名。对借用人情况不明的,应由借用人部门负责人陪同或请借用人出示证件。

(三)客房的钥匙管理,必须有严密的领用钥匙登记本,做到钥匙流向一目了然。

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