秘书学教案
第二章秘书职能范畴
总述：秘书职能范畴有三大方面：
事务辅助、参谋智能辅助、管理协调辅助，三个方面既有内容上的区别，又相互渗透。其共同的目的都是为领导工作的有效和有序提供辅助的服务，以促进领导工作效率的提高。我们从这三方面来看秘书的工作职能，实际上就是两个字：服务。辅助的本质就是服务。服好务是秘书工作的主要职能。
秘书职能范畴的特点是：
一具有从属性，从属于直接服务对象－领导者的职责和职权范围。
二在管理辅助性。每个领导都有自己的管理范围，比如说土地局局长，只能管与土地有关的各种事宜，如果管工商税务就是超越职责，而秘书的职能范畴，就是在领导者的管理范围内发挥辅助作用的空间。
三是既有近身综合辅助的确定性又有领导需要差异的选择性。什么叫近身综合辅助的确定性：就是秘书的办文、办会、办事、沟通信息等辅助职能。因为开展正常的领导活动，就必须借助会议、文件、处理事务等形式以行使职权，必须依据信息进行沟通以实施管理，而这些具体的事务靠谁来完成，只有靠秘书。什么叫差异性，就是由于领导者不同，如行业的不同、岗位的不同、职责的不同导致对秘书的要求也不同。就有了文字秘书，事务秘书、政治秘书、经济秘书等多种秘书职能范畴的划分。
一般而言，秘书职能分为事务辅助、参谋智能辅助、管理协调辅助三个方面。
第一节 办公事务辅助
事务是和政务相对而言的。政务指决策与指挥，政治性强，关系全局，事务主要指具体业务，专业性或技术性强，涉及面较
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