文具办公用品低值易耗品等申购及领用管理暂行规定
办公用品、单据、报表、文具和低值易耗品等工厂管理暂行规定,不是很完善,但基本体现了管理思路,与大家一起学习和分享,谢谢。
办公用品、单据、报表、文具和低值易耗品
----申购与领用管理制度（试行）
一、目 的： 为了简化程序，提高效率，控制成本
二、范 围： 地球环保公司各部门、分厂
三、申购程序：
1、办公用品、单据、报表、文具和低值易耗品的申购，不再填写申购单，而是由
各部门文员或负责人统计本部门所需月用量，到行政部领取统一的申购表格（附后）按要求填写，经部门领导审批后，于每月25日前报行政部办公用品管理员处；
a、各部门要制订需求物品的月定量报行政部部并交办公用品仓库备案，统计
月用量时要依据月定量，力求准确，尽量避免涂改、更换与补单，原则上要求各部每月定量、用量有所降低。
b、月用量统计表要详细写明所申购的物料名称、规格、型号、数量。若有
品牌、产地、功能等特殊要求时一定要注明。
2、行政部办公用品管理员将各部门申购的物品进行汇总后，根据实际用量和库存情
况制定采购计划交行政部办公室，报公司总经理助理或总经办主任批准后集中采购。
a、汇总时应将各部门所申购的数量与上月的数量进行对比，若查到月用量
的数量特别大，或与部门的月定量超出较多者，部门主管（经理）进行核实，无特殊理由应予以控制，当出现不批或少批等控制情况时，办公用品仓库管理员应及时通报给部门。
3、临时、突发性或非常用物品急需使用，或易耗品需要新增、更改时，由部门提出
书面报告（有的需提供样办）经部门经理审核，总经理助理批准后直接填写领料单，注明急用的事由与采办时间限制，经部门领导批准后交办公用品仓库，由仓库管理员进行申报。反馈并跟踪购置到位时间（急需物料的采办期一般为1至5天）。非急需物品不得临时申报。
四、领料程序：
1、当各部门申报的月计划需用物品采办回厂，办公用品仓库管理员应立即通知申报部门填写领料单，经部门主管、经理审批后领取，各部门领料时当月所领物料的
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