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行政助理工作内容

行政助理工作流程

一、 月初：

1、 整理上月员工打卡记录、请假单、加班单、奖罚表，制作上月员工考勤表，5日前交给罗经理检查

2、 核算上月员工餐费用，与蔬菜供应点核对数目，确认无误后让蔬菜供应点代开发票

3、 统计研发部办公用品使用情况及时上报补充或购买

4、 检查办公设备，如电话机，打（复）印机、饮水机、投影仪，空调，如发现问题及时沟通解决或报修

5、 检查图书借阅登记表，对超期未还的图书进行催还，并发布目前图书种类。

二、 月中：

1、 提供研发部的请假单、加班单、未打卡说明、外出审批单等表格的补充打印

2、 对手中各类文件、资料进行归集、整理

3、 研发部门的办公家具、电脑、办公用具的调配与管理

4、 熟悉公司各部门人员，及时为研发部门人员打印最新的《公司员工通讯录》

5、 完成公司领导交办的临时性工作

6、 员工餐发票在中旬开好，整理好付款审批单，上交付款流程，款报销后，及时联系商家把上月费用结清，并收回商家留的收据

三、 月末：

1、 整理手中各类文件，及整理未完需处理的文件或事宜

2、 制作下月员工考勤表

3、 研发部的整体5S

四、 每日：

1、 打扫研发会议室、办公室，开门通风；办公桌、椅、沙发隔天进行擦拭，检查垃圾篓是否需要更换

2、 检查饮水机是否有水，若已无或已不够当日饮用，及时联系送水；查看茶叶，纸杯、抽纸等是否足够，并及时添置

3、 花草进行适当浇水，同时如果发现绿叶上面灰尘较多时及时清洁

4、 客人来访到研发会议室时及时热情接待及倒水，客人离开后，第一时间清理会议室

5、 定购员工餐需要的食品

6、 研发部的钥匙管理

7、 宣传栏的制作

8、 下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

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