某超市库存管理信息系统的业务流程分析

唐俊

（湖南城建职业技术学院湖南湘潭４１１１０１）

【摘要】对系统的功能进行详细的设计，目的使开发者与

用户更有效的实现功能与理解需求，并使程序人员能顺利的实现系统，在系统的实现阶段重点讲述设计到编码的过渡，以体现建模的模型对系统开发带来的好处。

【关键词】库存管理；流程分析；信息系统；系统分析

１引言：

传统的面向过程的库存管理信息系统的开发中存在不少的问题，传统的面向过程的开发方法，也即主要是基于功能分析或数据分析基础上的结构化方法。这种开发方法下设计的系统在７０或８０年代早期还可以适应，但在越来越复杂的非数值计算类型的软件开发中，在广泛应用图形界面的交互式系统中，在控制要求非常突出的应用中，在需求经常变化的条件下，尤其是在库存系统这种数据流动性要求比较高的管理软件的开发，用传统的软件开发方法解决问题往往暴露出严重的不适应性。

编写结合了面向对象的软件开发方法与ＵＭＬ建模语言的优势与特色，同时与库存管理系统紧密结合。既体现了面向对象的软件开发思想，又包容了ＵＭＬ建模语言所特有的语言建模优势。在编写中我们大量的使用ＵＭＬ语言所提供的各种建模图形来描述库存管理系统，例如描述用户需求的用例图，描述系统功能的动态的顺序图。根据库存管理的特点，我们大胆的改进了一般的ＵＭＬ建模的分析过程，并在分析设计过程中采用更加适合库存系统的分析级类图与顺序图。

２系统功能简介

系统的功能是系统能够做的事情，在本系统中，系统的功能有：

１系统应该能完成入库操作过程中的表与码单的录入；２系统应该能完成入库过程中的货物的审核，记费：３系统应该能进行有效的库存管理，例如盘点，移库等；４系统应该能对出库过程中的表与账单进行管理；５系统应该能对出库后的平帐，记录储存等进行管理；６系统用户能有效的进行权限，日志的管理；

７系统用户可以查询报表，客户，货物等基本信息：８系统能记录下系统的使用日志；

９任何人员要使用本系统必须拥有相应的权限；３入库流程分析

１、货物到达后，站台值班员组织卸货，大致清点品种、件数，编写＜物资到站日报＞，送至收货组；

２、收货组根据＜物资到站日报表）核对验收货物，分配库位，填写＜码单＞。

３、客户＜货物明细单＞到达后，填写＜入库单）。核对＜码单＞、＜货物明细单＞，＜入库单＞，如出现差错，返客户＜货物异常报告＞。

４、总经办审核记账后，生成（帐卡＞、（入库收费单＞，数据不

再允许改动。

４出库流程分析

１、客户在入库时提供提货样单，用户持提货单至发货组，要求提货。调度员核实提货单的合法性，填写＜出库单＞，显示相关业务号信息，如果有层次，则显示层次信息，并修改层次信息：如果是一个业务号的尾货则给出尾货提示。然后向用户出具＜出库收费单），同时生成＜派车单＞，并派保管员准备发货。

２、保管员持＜派车单）组织货物装运，记录实出货物信息，填写＜码单出库信息表＞。

３、用户缴费后，保管员开具出门证给用户。

１０４活力２００９ ２４

万方数据

４、总经办审核记账后，生成保管收费单。

５、一批货物全部出库后，保管员将＜帐卡＞、＜提货单＞、＜码单＞送至总经办核实平帐后，存档。

５库存管理业务流程分析盘点流程：

１、货舱部根据需要盘点的货物生成盘点帐存表，表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息：

２、打印盘点单，包括的项目有：商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期，这里不输出商品的帐存数量：

３、盘点员手持盘点单，进行实地盘点，将数量填入盘点单中实盘数量处；

４、货舱部在微机中调出对应的盘点帐存表，将实盘的数量录入进去，经主管检察录入数据的准确性后，审核生效；

５、生成盘点盈亏表。６、针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额。

盘点业务流程图如图１所示。

图１库存盘点业务流程图６总结

库存管理对超市的经营管理至关重要，进行信息化的基础是对业务流程进行建模。分析了超市的现有业务流程，并对入库、出库和库存管理等流程进行了分析与建模，为库存管理的信息化建设奠定了基础。

【参考文献】

川＜信息系统开发方法教程）陈佳著清华大学出版社１９９８．５【２】（ＵＭＬ基础教程＞张瑜清华大学出版社２００３．１０

【３】（ｊａｖａ与ＵＭＬ面向对象设计与编程＞王柏电子工业出版社

２００３．１２

Ａｓｕｐｅｒｍａｒｋｅｔｉｎｖｅｎｔｏｒｙｍａｎａｇｅｍｅｎｔ

ｉＩｌｆｂｍｌａｄｏｎｓｙｓｔｅｍｆｏｒ

ｂｕｓｉｎｅｓｓｐｒｏｃｅｓｓａｎｄｙｓｉｓ

ＴａｎｇＪｕｎ

（ＤｅｐａｒｔｍｅｎｔｏｆＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＥｎｇｉｎｃｅｒｉｒｌｇ＇ＨｕｎａｎＵｒｂａｎ

Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ

Ｃｏｌｌｅｇｅ，ｘｉａｎ—ｈ４１１ｉｏｏ）

【Ａｂｓｔｒａｃｔ］Ｄｅｔａｉｌ

ｏｎ

ｔｈｅｆｕｎｃｔｉｏｎ

ｏｆ妇ｓｙｓｔｅｍ

ｗ罄ｄｅｓｉｇｎｅｄ

ｔｏ

ａｌｌｏｗｄｅｖｅｌｏｐｅｒｓａｎｄ

ＲＳｅｌｓ

ｍｏｒｅｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙａｃｈｉｅｖｅｔｈｅｆｕｎｃ－

ｄｏｎａｌｉｔｙａｎｄｕｎｄｅｒｓｔａｎｄｉｎｇｏｆｔｈｅ

ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓ，ａｎｄｅｎａｂｌｅｔｈｅ

ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｏｆｐｒｏｃｅｄｕｒｅｓｆｏｒｐｅｒｓｏｎｎｅｌｓｙｓｔｅｍ，ｔｈｅ

ｐｈａｓｅｏｆｔｈｅｓｙｓｔｅｍｄｅｓｉｇｎｔＯｃｏｄ曲ｇｔｏｈｉｇｈｌｉｇｈｔｗａｎｓｉｄｏｎｔｏｒｅｆｌｅｃｔｄｌｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆｍｏｄｅｌｏｆｔｈｅｓｙｓｔｅｍｄｅ—ｍｏｄｅｌｂｅｎｅｆｉｔｓ．

【Ｋｅｙｗｏｒｄｓ］Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ

ｌｌｌａｎａｇｅｍｃｒＫ，ｐｒｏｃｅｓｓ

ａｎａｌｙｓｉｓ，豳ｒ

ｓｙｓｔｅｍｓ，ｓｙｓｔｅｍｓａｎａｌｙｓｉｓ

ｓｍｏｏｔｈｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｍｃｖｅｌｏｐｍｅｎｔｍａｒｉｏｎ