ERP标准物料编码规则指南
第二节 物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： 简单性
分类展开性 完整性 单一性 一贯性 可伸缩性 组织性
适应电脑管理 充足性 易记性
一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。
二、分类展开性
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。 需要分类的
第一种分类方法 第二类分类方法 第三类分类方法
项目 1 11 01 01 2 12 0 02 02 3 13 03 03
1
4 14 1 1 04 5 15 21 05 6 16 2 22 06 7 21 23 07 8 22 3 3 08 9 2 23 41 09 10 24 4 42 10 11 25 43 11
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