86-网络协同办公自动化系统操作说明

网络协同办公自动化系统操作说明
1、系统登录
打开浏览器（IE5.0以上），输入服务器的网址，www.mianfeiwendang.com 即可进入网络办公系统。
进入登录界面如图：


输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。
　　


主界面及组成如图：
　　其中，菜单有三种显示的方式：
1、 窗口左侧树形菜单。
2、 窗口上部横放菜单。
3、 状态栏右侧菜单。
2、控制面板
　　"控制面板"位于"我的办公桌"下，包括8个部分。
　　


A.个人资料
　　"个人数据"用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在"业务信息库"中的"员工信息查询"中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对"短信组件"使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。
　　


　　其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。
B.个性设置
　　"个性设置"包括讨论区昵称、头像、讨论区签名文件、菜单背景色、短信息提示音等的设置以及常用网址的设置。
　　
　
　
C.个人网址
　　"个人网址"可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列，在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。如下图：


D.修改密码




Ｅ.自定义桌面


　　自定义桌面是用户对于在"系统管理/界面设置"中选定的几个桌面模块中选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示，如此自定义自己的个性化桌面。
注：用户登陆后请尽快到控制面板修改用户密码
3、电子邮件
　　"电子邮件"位于主菜单 " 我的办公桌 "下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。
　　
内部邮件
内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。
写邮件界面如图所示：


a. 添加收件人：点击"添加"按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击"关闭"按钮退出该窗口。
b. 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。
c. 如果想提醒收件人查收，可以选中"使用短信息提醒收件人"，若有手机短信模块，可以选择"使用手机短信提醒收件人"。
d. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。
e. 如果不想立即发送，可以点击"保存到发件箱"，在想发送该邮件的时候，可以到"发件箱"里找到该