论信息系统项目的采购管理

采购管理

论信息系统项目的采购管理

【摘要】

2009年4月,我作为项目经理参与了某煤矿安全生产综合管理系统的开发项目。在此项目中,我灵活运用了项目采购管理知识,并探索切合实际的方法步骤和技巧,主要体现在以下几个方面:一、确立采购原则、确认采购范围,制定采购流程,做好采购规划工作;二、从满足实际需求出发,合理、规范、高效地完成项目采购任务;三、高度重视采购风险,采取有效的措施控制采购风险。在项目领导小组的亲切关怀与客户的全力配合下,我与项目组全体同仁克服种种困难,经过两年多的系统建设和试运行,顺利完成了系统建设的各项任务。 整个项目建设过程中,我很好地运用了这些知识,很多项目采购的产品及服务保质保量,各供应商各尽其职,很少出现因为相互推委而耽误进度的现象。整个系统采用Stusts+Hibernate+spring主流Web应用框架,以Windows作为开发平台,java为主要开发语言,数据库和应用中间件分别使用SQL Server2008与Weblogic。

【正文】

该项目于2009年4月正式启动,我被公司任命为项目经理,全面主持该项目的管理工作。该项目的应用系统建设内容包括机电信息化系统、设备管理系统、通风安全管理系统、地测空间管理系统、安监管理系统和生产调度系统六大业务应用系统,合计17个子系统。 该项目采购特点如下:

一是原则上要依据矿业集团批复的项目《初步设计》规定的采购范围和要求实施采购任务;

二是涉及外包内容专业性较强,比如通风安全系统、地测空间系统的建设等; 三是为控制第三方采购产品风险,产品选型需要大量的调研、技术论证和试点工作。 我们通过以下措施,高效完成了项目采购任务,具体措施如下:

一、确立采购原则、确认采购范围,制定采购流程,做好采购规划工作。

在项目采购实施前期,我与项目团队的技术骨干根据《初步设计》的采购范围和要求,开展需求调研活动,在充分了解用户需求基础上,对需采购产品进行分析,发现有些产品的选型不符合用户关键功能需求,比如机电信息化系统客户要求页面栏目设计能够实现所见即所得,并且能够提供个性化功能定制服务,依据这些要求,初步设计中的选型产品并不适合;有些产品比当前用户需求超前,如OLAP工具需要建立在大量的历史数据积累和用户对数据挖掘充分了解基础上。基于以上情况,我们向客户提出“虽然矿业集团要求需依据《初步设计》开展采购实施工作,为确保应用效果,建议产品采购要立足于用户实际需求,对产品选

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