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新编应用文写作教程

第一章 应用文概述

一、应用文的含义

应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。

二、应用文的分类

1.党政公文

分为命令、公告、通告、决定、请示等13个文种。

2.事务文书

计划、总结、述职报告、调查报告、简报、讲话稿等。

3.专用文书

经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等。

4.公关文书

邀请函、感谢信、慰问信、介绍信等。

三、应用文的特性

1.实用性(区别于其他文体的本质属性)

2.真实性

3.针对性

一是内容具有针对性,二是针对一定的读者而写。

4.时效性

写作讲时效 ;一些应用文的功用或效力受时间限制。

5.规范性

“约定俗成”、 “法定使成” 。

6.平易性

四、应用文的要素

1.主旨 (客观、集中、明晰)

2.材料 (真实、聚旨、典型)

3.结构

一要根据文种选择结构;二要注重排列的顺序化;三要注重结构的外在衔接。

4.语言 (准确、简约、得体)

5.表达

主要运用叙述、议论和说明,一般不使用描写和抒情。

五、应用文的语体

所谓语体,是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。 应用文的语体特征:

1.平实性

在语词的选用上,要避免使用那些带描述性的词语,多用陈述句,不用或少用描写句。如:在商调函中,讲调动理由时,就不能使用如“鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在

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