某某股份有限公司印章管理办法

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附件:《公司印章保管人情况表》

某某股份有限公司

印章管理办法

一、 总则

1. 目的

为了规范公司印章的管理和使用,根据公司实际情况特制定本管理办法。

2. 印章的定义

本管理办法所指的印章是指,在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文本上,因工作需要以公司名义证明其法律效力、权威作用或为了标识、提示而使用的印章,一般包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章、海关报关章等。

3. 责任部门

3.1 法务部是公司印章的管理部门,负责印章的刻制、销毁、封存、保管(商务部、财务部负责保管的印章除外)、用章审批及统筹管理工作。

3.2 商务部是公司公章、法人签名章、合同专用章的保管及使用管理部门。

3.3 财务部是公司财务专用章、法人人名章、发票专用章的保管及使用管理部门。

二、 印章的刻制

刻制印章由需求部门发起《公司印章刻制/销毁/封存审批单》OA流程,经印章需求部门负责人、法务部负责人及两个部门的分管副总裁审核批准后,由法务部负责印章的刻制及政府主管部门的备案工作。

三、 印章的保管

1. 印章刻制完毕当日交相应责任部门进行保管,交章人与印章保管人办理交接手续。

2. 责任部门应指定印章保管人,印章应严密上锁,严禁私自交他人代为保管印章。

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