原始记录及证书管理制度

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原始记录及证书管理制度

1 目的

使本机构的计量检定、校准或检测过程的原始记录、证书编写、数据核验和证书签发等环节得到有效的质量控制,确保本机构所出具的证书、校准证书或报告客观、准确、清晰、明确和完整,并符合规范要求。

2 适用范围

适用于本机构所有原始记录填写及更正、证书/报告编写、数据核验和证书/报告签发等环节。

3 依据文件

3.1 CWZ-TX-CX-07 《记录管理程序》

3.2 CWZ-TX-CX-21 《结果报告管理程序》

3.3 CWZ-TX-CX-22 《测量不确定度的评定程序》

3.4 GB 3101 《有关量、单位和符号的一般原则》

3.5 GB 8170 《数值修约规则》

3.6 JJG 1022 《计量标准命名规范》

4 原始记录的填写和更改

4.1 原始记录的填写要求

4.1.1 原始记录可用钢笔、签字笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写。

4.1.2 原始观测记录应在检定、校准和检测活动中及时记录,不允许追记。

4.1.3 原始记录内所有文字、数字、署名的填写都应字迹工整、清晰、排列整齐,不许任意涂改。

4.1.4 原始记录内的数据、单位、符号的填写应符合现行有效的国家标准和国家法定计量单位,不得出现以“0”代表“0.0”及“0.00”

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