公司财务费用报销制度

财务费用报销制度

为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

1、 总则

第一条 费用审批及报销流程。

各项费用开支,必须经经理以上人员和财务审核后,报董事长、总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:

公司财务费用报销制度

第二条 费用的报销期限。

现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周二或每周五上午由交财务部门核算,核算通过的上交董事长审批,审批后方可办理报销手续。报销时间定为周二和周五下午,其余时间不予报销。

差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的“差旅费报销单”。公司员工出差回来后一周内报销,(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回财务核销。

每次核销都必须附 “差旅费报销单”以及“出差申请报告”,每周只允许报销二次(除特殊情况外)。

第三条 通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。

第四条 原始凭证有效性的规定:

(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法

凭证,准予报销:

税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;

财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; 邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;

(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,

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