谈现代企业物流库存管理系统的设计[1]

摘 要:企业物流库存管理系统是生产、计划和控制的基础。库存管理系统设计的总体目标是通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理,及时反映库存的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。并通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、库存短缺(超储)情况、ABC分类情况等不同的分析信息。通过清仓盘库管理,保证帐面与实物一致,为计划及决策人员提供实时准确的存货信息,以便及时调整生产,保证企业各项生产经营活动的顺利进行。

关键词:企业、库存、管理、设计、物流产品

ABSTRACT:Inventory Management System is the base of producing , planning ,and controlling. By the management of storehouse ,goods section , the type & bills of in and out the inventory ,which can reflect the storage and flow states ,offer reasons for the production management and cost accounting .And by the inventory analysis ,it can provide occupation of the inventory funds ,shortage (or overstock) of the inventory state , ABC sorted-state ,and other different analysis information and so on .To make an inventory management of goods in a warehouse ,assure the physical goods conformed with the book account ,the plan and decision-making man can get exact storage information in time, and adjust the production expediently , which can make sure everything about production of the corporation goes on wheels. Keyword: business enterprise, stock, management, design

1.企业库存管理存在的问题

存货是企业在经营过程中为销售或生产耗用而储备的资产,包括企业物流库存中、加工中和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续性,必须有计划地购入、耗用和销售存货。存货流转过程中,原材料和产成品占了相当大的比例。

库存(Inventory)的成本在企业总成本中占了相当大的比例,因此作为企业物流的关键问题之一,库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成分,其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中存货费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%。在美国,直接劳动成本不足生产成本的10%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都用于储存和运输。物流战略要以尽可能低的金融资产维持存货。存货管理的基本目的是,要在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流通量。

(1)库存管理新特点。传统企业库存管理存在的问题难于适应现代库存管理的新特点。企业经营环境的变化对业务运作产生了极大影响,随之,库存管理也呈现出许多新特点:

1)产品系列化、多样化导致库存水平的上升.这主要是客户对产品个性化需求的日益强烈而造成的。过去企业产品单一,根据预计的销售量,即可确定相应的周转库存和保险库存。如今,随着用户对个性化产品需求的增强,企业产品花色品种增加,为每种产品保持库存将导致企业总库存大大上升。

2)存货形式的多样化加大了库存管理的难度.在传统的客户/供应商的交易中,当库存物理流动的同时,所有权也随之变动。但当今被普遍采用的一种新型存货方式是寄售(Consignment)库存。利用寄售库存,客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存,直到客户在生产中使用它或再出售它。这种新型存货方式被用于物料的安排,通过与合作伙伴的协作,提高了整个供应链的响应速度。 现代企业并存着标准库存、寄售库存、消费品等多种存货方式,大大增加了库存管理的难度。灵活的库存管理机制增加了库存管理的复杂性。库存系统是企业系统的一部分,库存成本管

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