办公用品采购制度

办公用品采购制度

杭州诚前电视购物有限公司

办公用品的采购、保管和领用管理制度

为了规范办公用品的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费,管好用好办公物品,特制定本制度。

一、办公用品清单

(一)个人办公用品:笔、笔芯、橡皮擦、笔记本、名片册、U盘、笔筒、电脑等。

(二)公用办公用品:订书针、回形针、信纸、信封、胶水、印油、打印纸、订书机、计算器、档案袋、文件夹、凭证、帐页、复写纸、电话、垃圾筐、盆、打印机及打印机晒鼓、碳粉等。

二、办公用品的采购

(一)每月25日根据公司需要,制定下一月办公用品采购计划,属办公设施的交总经理进行审批,属于低值易耗的办公用品则由公司财务负责人审批,审批后方能实施采购

(二)采购各类办公用品应严把质量关,对消耗量大的物品,应实行定点、定量向批发商品或生产厂定购。

(三)各类办公用品进公司时,由公司仓管部进行核对、验收、登帐、编号及保管。

三、办公用品的保管制度

(一)公司对于采购的办公用品应实施严格的保管,具体应遵守以下几点规定。

(二)保管人员要妥善保管办公用品,防止办公用品的丢失、非人为损害等。

(三)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

(四)凡属部门内员工共用的办公用品指定专人负责保管。

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