超市进销存系统实施方案
进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。 在手工管理的情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部也缺少一份准确的采购计划,目前的库存及市场需求很难反应到采购中去,部门之间的通讯也经常不通畅,这在激烈竞争的市
二、 系统需求分析
（一）现行业务流程综述
如上所述，该公司目前的业务操作均已人工为主，其业务流程可以用图一表示：
图2 现有业务流程图
（二）现有业务流程说明
1. 客户向销售员说明想购买商品的意向，由销售员生成订单，向仓库提货安排发货，仓库
确认库存量能满足该订单，则开发货单将货物配送至客户处。完成该笔业务。 2. 当库存量不足时，仓库发出库存报警，并向采购部发出采购单，由采购员向供应商订货，
由供应商将货物送至公司，仓库开入库单，货物入库，库存增加，库存危机解除。
（三）现有业务流程分析
从上图我们可以很清楚地看出，销售和采购这两个基本环节在公司内基本是脱节的，也就是说销售并不能及时了解库存的多少，因此很难第一时间答复客户是否能及时满足客户的订货要求。而采购部的员工也不能及时了解目前市场上销售良好的产品，在采购方面会有较大的盲目性。在商机稍纵即逝的今天，信息的滞后，带给公司的影响却可能是致命的。因此，要解决这个问题，唯一的出路就是加强各部门间的沟通，而在业务繁忙的公司，是不可能有大段的时间进行人与人间的沟通，所以建立一套信息共享的管理系统是十分必要的。
1.可行的解决方案
基于以上的分析，我们得出该公司建立一套进销存管理信息系统是十分必要的。新系统后台业务流程图如图3所示。
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