第七章 报告 请示 批复 函 会议纪要 条例 规定

号文种含义特点

1.重陈述

1报告下级机关向上级机关汇报工作情况2.有主见。

的陈述性公文

1.超前性

2请示下级机关向上级机关请求指示活批

复的报请性公文2.说明性

3.单一性

3批复答复下级机关请示事项的指示性公1.针对性

文2.指导性4函机关之间办理日常公务的交往性公1.形式灵活,适应性强

文2.务实性强5会议记载会议情况和精神用以公布或传1.纪要性

纪要达的纪实性文件2.约束性

3.知照性

由党政机领导机关制定和发布的系6条例统规范某一方面工作、活动、行为

等的法规性公文。

是各级党政机关、社会团体、企事7规定业单位规范某方面工作的规章性公

文。类型内容涉及范围: 行文的目的:1.综合报告 1.呈报性报告2.专题报告 2.呈转性报告高1.请求批准类2.请求帮助类3.请求批转类1.表态性批复2.指示性批复1.商洽函2.问复函3.请准函4.知照函1.决议性会议纪要2.协议性会议纪要3.研讨性会议纪要1.党的中央机关制定的条例2.国家行政机关制定的条例3.地方权力机关制定的条例1.党内规定2.法规性规定3.一般性规定写作特点备注1.陈述事实要清楚扼要2.表达观点要精炼清晰。3.语言要简洁朴实4.标题:事由+文种1.要遵守行文规则2.理由要充分,要求要合理3.格式要准确,语言要得体1.先回应后批复2.态度要鲜明,措辞要明确3.要及时批复1.一事一函,直陈其事2.语言要平实、亲切、自然1.一般是在会议结束后起草,经主管领导人签字同意才算定稿,协议性会议纪要则要与各方领导人都同意才能定稿。2.标题:会议名称+文种3.正文:会议概况+会议内容+结束语(1)会议概况=开会时间+会议名称+会议议题+出席者+主持者+会议过程等(2)会议内容=讨论和决定的主要事项,观点羡慕,主题要突出,内容充实,不可出现重要缺漏,(3)结束语是正文部分的小结,往往对会者、下级机关、有关群众提出希望和要求4.会议纪要由主持机关撰写,可以在最后署机关名称和日期,也可以在正文中间写主持机关,不另外署名1.草拟条例和规定要遵循下列原则2.起草条例和规定,应当对现行内容相同的法规进行清理,如果现行的法规将被起草的所代替,必须在草案中写明予以废止。33.条例和规定的内容用条文表达,常见的有“章条式”和“条款式”。

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