发货流程图

工厂发货流程图

发货流程图

注:所有单据交接当事人必须签字确认。用电脑进行审核的电子单据,审核人员电子签名。

1.客户下单:包括电话通知、传真、口头通知等。

2.常规产品直接录入K3系统,形成销售订单。订单产品须经合同评审确认后立即录入K3电脑形成销售订单。

3.开单员在仓库有成品的情况下直接在K3系统里做成销售出库单,没有成品的等待成品生产好入库后立即做

成销售出库单,如同批次订单,有的有库存有的没有库存,则由客服人员同客户确认是否一起出库。

4.财务部根据销售部和客户洽谈的合同及结算方式,对出库单进行审核。(如月结客户,在上月结算清楚后,

当月受权直接出库:现金客户,确认现金到帐后在出库。)特殊情况要出库的应有相关领导同意后方可出库。

5.成品仓库,按销售出库单,负责核对规格型号数量确保出库准确无误。

6.物流部门根据客户要求及货物数量,调派车辆。须物流公司托运的联系物流公司来公司提货或安排公司车

送物流公司,公司车辆直送的,要按时按量确保货物送达客户。

7.客服人员根据发货情况跟踪订单并通知客户接收验货后完成订单。

编制:审核:批准:

201x-x-x

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